Čo riešiť po založení firmy: účtovníctvo, dane, mzdy a prvé povinnosti

Založením firmy sa to nekončí. Práve naopak. V momente, keď máte vykonaný zápis v obchodnom registri, prichádza fáza, v ktorej sa začínajú kopiť prvé doklady, faktúry, otázky okolo daní, registrácií, miezd, administratívy a iných povinností. A práve tu veľa nových podnikateľov zistí, že mať firmu je jedna vec, ale mať ju správne nastavenú od začiatku v súlade s legislatívou je vec druhá.

Najčastejšia chyba nie je v tom, že niečo neviete. Najčastejšia chyba je, že účtovníctvo po založení firmy začne človek riešiť až vtedy, keď je neskoro. Keď už treba spätne dohľadávať doklady, opravovať procesy, riešiť termíny alebo zisťovať, čo všetko sa malo urobiť už na začiatku.

Ak ste práve založili firmu, tu je praktický prehľad toho, čo sa oplatí vyriešiť čo najskôr.

Čo všetko je potrebné riešiť po založení firmy?

Účtovníctvo po založení firmy nezačína pri daňovom priznaní, ale pri prvom doklade

Mnohí majitelia novej firmy majú pocit, že účtovníctvo začnú riešiť až „neskôr“, keď príde viac klientov, viac faktúr alebo prvé daňové priznanie. V praxi sa však účtovníctvo začína riešiť už pri prvom doklade, prvom bločku, prvej prijatej faktúre alebo prvej vystavenej faktúre.

Práve preto je dôležité mať od začiatku jasno v tom:
• aké doklady si odkladať,
• ako ich evidovať,
• čo s nimi ďalej vykonať,
• a čo patrí do účtovníctva firmy a čo nie.

Čím skôr sa nastaví poriadok v dokladoch a procesoch, tým menej chaosu vznikne neskôr. A pri novej firme to platí dvojnásobne.

Nastavte si fakturáciu a obeh dokladov skôr, než vznikne neporiadok

Jedna z prvých praktických vecí, ktorú nová firma potrebuje, je systém. Nie komplikovaný. Funkčný.

Potrebujete vedieť, kto vystavuje faktúry, ako sa evidujú prijaté doklady, ako sa posielajú podklady na spracovanie účtovníkovi a kde budete mať prehľad o záväzkoch, pohľadávkach a termínoch. Ak toto chýba, veľmi rýchlo sa stane, že časť dokladov ostane v e-mailoch, časť vo WhatsAppe, časť v aute a časť sa jednoducho stratí.

Dobré účtovníctvo pre novú firmu preto nie je len o účtovaní. Je aj o tom, že sa od prvého mesiaca nastaví jednoduchý systém, ktorý šetrí čas a znižuje chybovosť a najmä stres.

Daňové povinnosti po založení firmy netreba odkladať

Po vzniku firmy prichádzajú aj daňové otázky. Nie každá nová firma rieši to isté, ale prakticky každá potrebuje mať jasno v tom, aké registrácie, oznamovacie povinnosti a daňové kroky sa jej týkajú.

Veľa podnikateľov sa na začiatku pýta hlavne toto:
• Kedy začať riešiť DPH?
• Čo musím sledovať pri dani z príjmov?
• Ktoré povinnosti aktívne riešiť?
• Čo všetko treba oznámiť alebo nastaviť pri vzniku firmy?

Presne tu vie spraviť rozdiel skúsený partner. Nie preto, že by mal len „spracovať papiere“, ale preto, že Vám pomôže vyhodnotiť, čo sa Vás týka teraz a čo až neskôr.

Ak prijímate prvého zamestnanca, mzdy treba riešiť vopred

Veľa nových firiem začne najprv bez tímu a mzdy necháva bokom. Lenže akonáhle príde prvý zamestnanec, brigádnik alebo iná forma spolupráce, treba mať v poriadku mzdovú a personálnu agendu.

Tu nejde len o samotný výpočet mzdy. Dôležité je mať správne nastavené aj podklady, zmluvy, registrácie, evidenciu a termíny. Pri novej firme býva práve toto citlivý moment, lebo podnikateľ často rieši obchod, klientov aj nábor naraz.

Mzdy pre novú firmu by preto nemali byť improvizácia. Ak chcete rásť bez zbytočných chýb, oplatí sa mať mzdový proces nastavený od prvého človeka v tíme.

Najväčší problém novej firmy nebýva účtovníctvo

Väčšina nových podnikateľov nehľadá na začiatku len „účtovníka“. Hľadá niekoho, kto vytvorí systém vnútorných administratívnych procesov, ktoré budú jednoduché a funkčné. 

A práve preto je účtovník pre novú firmu viac než len dodávateľ služby. Mal by byť partner, ktorý pomôže nastaviť systém, vysvetlí procesy zrozumiteľne a postráži, aby sa firma od začiatku rozbiehala na pevných základoch.

Kedy si nájsť účtovníka pre novú firmu?

Najlepšia odpoveď je jednoduchá: skôr, než začnete riešiť veci spätne. Teda ideálne pred samotným založením a vznikom firmy. 

Nie až vtedy, keď sa nahromadia doklady. Nie až vtedy, keď treba podať daňové priznanie. Nie až vtedy, keď neviete, čo s prvým zamestnancom. Čím skôr sa účtovníctvo po založení firmy nastaví správne, tým jednoduchšie sa Vám bude podnikať.

Dobrý účtovník Vám pomôže:
• nastaviť účtovníctvo od prvého dokladu,
• ustrážiť zákonné povinnosti,
• mať poriadok v procesoch a administratíve, 
• a získať istotu, že nič podstatné neprehliadnete.

Praktický checklist: čo riešiť po založení firmy 

Pre väčší prehľad tu je základný kontrolný zoznam pre prvé obdobie podnikania:

Čo si nastaviť hneď na začiatku:
• systém evidencie dokladov,
• spôsob vystavovania faktúr,
• odovzdávanie podkladov pre účtovníka,
• spôsob sledovania výsledku hospodárenia.

Na čo si dať pozor pri daňovej agende:
• registračné a oznamovacie povinnosti,
• posúdenie DPH,
• priebežné sledovanie nákladov a výnosov,
• včasná príprava podkladov pre účtovníctvo.

Čo riešiť pri prvom zamestnancovi:
• zmluvnú dokumentáciu,
• prihlasovanie do inštitúcií,
• mzdové podklady,
• interný proces pre spracovanie miezd.

Ak máte všetko toto nastavené, firma štartuje oveľa pokojnejšie a s menším rizikom zbytočných chýb.

Nová firma potrebuje pokoj, nie chaos v papieroch

Začiatok podnikania býva náročný aj bez toho, aby ste museli popri obchode, klientoch a raste študovať všetky účtovné a daňové súvislosti sami. Dobrá správa je, že to robiť nemusíte.

Ak chcete mať účtovníctvo pre novú firmu nastavené prehľadne, online a bez zbytočnej administratívnej záťaže, pozrite si našu službu účtovníctvo pre novú firmu a zistite, ako Vám vieme pomôcť od prvého dokladu až po priebežné poradenstvo.

Ako na jednoduché a funkčné procesy?

Nová firma nepotrebuje na začiatku dokonalosť. Potrebuje poriadok, prehľad a správne nastavené základy. Práve tie rozhodujú o tom, či budete neskôr riešiť rast firmy, alebo spätné opravovanie chaosu.

Ak ste práve založili firmu a chcete mať jasno v účtovníctve, daniach, mzdách aj administratíve, nezačínajte pokus-omylom. Začnite systémom, ktorý bude fungovať od prvého dňa.

Naše služby pre nové firmy