Čo musím urobiť po založení s. r. o.

Mnohí podnikatelia po vzniku spoločnosti riešia najmä obchod, klientov a prvé zákazky. Popritom však veľmi rýchlo narážajú na praktické otázky: Aké mám povinnosti voči daňovému úradu? Treba už riešiť DPH? Čo s elektronickou schránkou? Kedy založiť bankový účet? Aké mám povinnosti voči poisťovniam? Čo všetko musím odkladať do účtovníctva? Kedy je správny čas nájsť si účtovníka? Nezabudol som na niečo?

Tu je praktický prehľad toho, čo riešiť ako prvé a na čo nezabudnúť, aby ste mali vo firme poriadok, nestratili sa v povinnostiach a vyhli sa zbytočným chybám.

Čo všetko musím urobiť po založení s. r. o.?

Skontrolujte elektronickú schránku firmy

Jedna z prvých vecí, ktoré je potrebné po založení s. r. o. spraviť, je skontrolovať elektronickú schránku firmy.

Elektronická schránka sa zriaďuje právnickej osobe automaticky a bezodplatne po jej vzniku a štatutár do nej má automatický prístup v rámci prihlásenia do elektronickej schránky seba ako fyzickej osoby. To znamená, že dôležitá komunikácia od inštitúcií a štátu môže a spravidla bude prichádzať tam. 

Z praktického hľadiska je dôležité overiť si, či sa do schránky viete prihlásiť, či máte nastavený spôsob jej sledovania a kto bude vo firme kontrolovať doručené správy.

Sledujte pridelenie DIČ a komunikáciu z daňového úradu

Po vzniku s. r. o. je potrebné sledovať aj registráciu na daň z príjmov právnických osôb. Finančná správa uvádza, že právnické osoby zapísané v obchodnom registri registruje správca dane z úradnej moci a oznámenie o registrácii s prideleným DIČ doručuje do elektronickej schránky.

Je potrebné priebežne sledovať elektronickú schránku a mať jasno v tom, kde sa DIČ nachádza a pri akých úkonoch ho budete potrebovať.

Nastavte si účtovníctvo od prvého dokladu

S. r. o. vedie podvojné účtovníctvo, preto je potrebné riešiť účtovníctvo hneď od začiatku, nie až pri prvom daňovom priznaní. V praxi sa účtovníctvo nezačína až na konci roka, ale pri prvom doklade, prvej faktúre, prvom nákupe, prvej službe alebo prvom výdavku firmy. Finančná správa uvádza, že účtovný prípad musí byť doložený účtovným dokladom a účtovná dokumentácia sa musí uchovávať.

To znamená, že od prvého dňa podnikania je potrebné vedieť:
• aké doklady si odkladať,
• kam ich ukladať,
• ako ich označovať,
• a kto ich bude spracovávať.

Práve tu vzniká najviac chýb. Nová firma často začne prijímať faktúry a robiť výdavky skôr, než má vôbec nastavený systém. Výsledkom býva chaos, chýbajúce doklady a zbytočný stres.

Ak chcete mať tieto veci správne nastavené od začiatku, je vhodné si už v tejto fáze zabezpečiť službu účtovníctvo pre novú firmu.

Vyriešte si fakturáciu a obeh dokladov

Po založení s. r. o. je potrebné čo najskôr nastaviť aj praktickú stránku fungovania firmy. Nestačí vedieť, že budete vystavovať faktúry.

Je potrebné mať jasno v tom:
• v akom systéme budete fakturovať,
• kde budete ukladať prijaté doklady,
• kto bude kontrolovať úhrady,
• a ako sa budú podklady odovzdávať na spracovanie účtovníctva.

Toto je jeden z najpodceňovanejších krokov po založení novej firmy.

Kedy riešiť DPH?

Téma DPH patrí medzi najčastejšie otázky po založení s. r. o. Nie každá nová firma ju rieši okamžite, ale každá firma by mala vedieť, či a kedy sa jej môže týkať. Registrácia pre DPH sa podáva elektronicky cez portál finančnej správy a ide o samostatnú agendu, ktorú netreba podceniť.

Pri DPH je podstatné sledovať obrat, pričom keď spoločnosť dosiahne za kalendárny rok obrat presahujúci 50 000 EUR, je povinná sa registrovať pre DPH.  

Zriaďte si firemný bankový účet

Od 1. apríla 2025 vznikla v Slovenskej republike zo zákona povinnosť pre všetkých podnikateľov zriadiť si samostatný podnikateľský účet v banke. Preto je zriadenie bankového účtu prioritou po založení s. r. o.

Ak budete zamestnávať, vyriešte registrácie včas

Ak nová s. r. o. plánuje zamestnať zamestnanca, je potrebné riešiť aj povinnosti voči poisťovniam. Sociálna poisťovňa uvádza, že najprv je potrebné zaregistrovať sa ako zamestnávateľ a zamestnanca prihlásiť najneskôr pred začatím jeho výkonu práce. Do zdravotnej poisťovne je takisto potrebné registrovať zamestnávateľa a následne zamestnanca. Poisťovne zároveň využívajú elektronické formuláre pre zamestnávateľov.

V praxi to znamená, že mzdy sa nezačínajú riešiť v deň nástupu človeka, ale ešte predtým. Potrebné je pripraviť si mzdový proces, dokumentáciu aj postup, ako sa budú riešiť pravidelné podklady.

Označte sídlo spoločnosti

Sídlo spoločnosti je potrebné označiť obchodným menom, pričom je postačujúce ho označiť na schránke alebo na vstupe do budovy, kde má spoločnosť sídlo. Túto povinnosť nie je vhodné odkladať. 

Musí byť konateľ zamestnancom spoločnosti?

Konateľ, ktorý je zároveň spoločníkom s. r. o., nemusí byť zamestnancom spoločnosti. Výkon funkcie konateľa sa totiž spravidla nerieši pracovnou zmluvou, ale obchodnoprávnym vzťahom, najčastejšie na základe zmluvy o výkone funkcie. To je dôležité najmä pri novej firme, pretože veľa podnikateľov si na začiatku myslí, že ak je konateľ aktívny vo firme, automaticky musí byť aj zamestnaný. Nie je to tak.

Zároveň však platí, že tá istá osoba môže byť v spoločnosti aj zamestnancom, ale na inú pracovnú pozíciu, nie na samotný výkon funkcie konateľa.

Nenechávajte účtovníka na poslednú chvíľu

Po založení s. r. o. je potrebné čo najskôr vyriešiť aj to, kto bude mať vo firme na starosti účtovníctvo, doklady, termíny a základné procesy. Veľa podnikateľov začne túto tému riešiť až vtedy, keď sa im nahromadia bločky, faktúry alebo otázky. 

Ak chcete mať po založení firmy jasno v dokladoch, účtovníctve, mzdách aj základných povinnostiach, ozvite sa nám a my Vám pripravíme procesy na mieru. 

Naše služby pre nové s. r. o.