Proces zmeny poskytovateľa externých účtovných služieb začína konzultáciou, kde preberieme Vaše aktuálne potreby a požiadavky. Následne Vám predstavíme plán pre hladký prechod, vrátane spôsobu prenosu všetkých potrebných dokumentov a údajov. Po prijatí cenovej ponuky a podpise zmluvy zabezpečíme komunikáciu s bývalou účtovnou spoločnosťou prípadne s Vašim interným zamestnancom, ktorý spracovával účtovníctvo. Našim cieľom je minimalizovať akékoľvek narušenie Vašich vnútropodnikových operácií a zabezpečiť prechod bez problémov a bez chýb v súlade s legislatívnymi požiadavkami. V prípade potreby Vás zaškolíme a dôsledne vysvetlíme spôsob prípravy podkladov a iných vnútropodnikových procesov, ktoré budú potrebné pre bezchybné vedenie účtovnej agendy.

Externé účtovníctvo je nákladovo efektívnejšie ako interné z viacerých dôvodov. Najhlavnejším dôvodom je úspora personálnych nákladov na interného účtovníka/účtovníkov. My disponujeme odbornou základňou s kapacitami, ktoré spoľahlivo pokryjú Vaše potreby. Sme pravidelne školený, a preto sa nemusíte zaoberať tým či Váš interný účtovník je dostatočne kvalifikovaný na vedenie Vášho účtovníctva a či stíha sledovať legislatívne zmeny. Nájsť dostatočne zdatného a kvalifikovaného zamestnanca v účtovníctve, ktorý dokáže samostatne viesť účtovnú evidenciu nie je nič jednoduché, o čom sme sa sami veľa krát presvedčili.

Konečná cena za využívanie našich účtovných služieb sa určuje na základe rozsahu služieb, ktoré potrebujete, od dohodnutej hodinovej sadzby za jednotlivé druhy služieb a od množstva času, ktorý bol objektívne potrebný na vykonanie účtovných a iných operácií. Hodinovú sadzby dopredu viete, a preto sa nestane, že by ste boli s konečnou cenou prekvapený. Snažíme sa o čo najväčšiu cenovú transparentnosť, a preto platíte len za skutočne vykonané služby na základe výkazu práce, ktorý Vám každomesačne posielame spolu s faktúrou. Najčastejšie sa cena stanovuje na základe počtu hodín práce na Vašej agende, no takisto sa využíva aj paušálna cena, ktorá je vhodná najmä pre spoločnosti, ktoré majú nekonzistentnosť v počte dokladov v priebehu mesiacov. Napríklad jeden mesiac majú 10 dokladov a iný mesiac 100. V takomto prípade je vhodné dohodnúť paušálnu cenu a v dôsledku toho budete každý mesiac platiť rovnakú sumu.

Ochranu osobných a citlivých údajov zabezpečujeme v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. Používame najmodernejšie technológie a podľa Vašej potreby vieme zabezpečiť rôzne úrovne zabezpečenia a šifrovania údajov. Vnútorne máme upravené prísnu kontrolu prístupov ku konkrétnym údajom, a preto si môžete byť istý, že Vaše údaje uvidia len osoby, ktoré na to majú oprávnenie a kvalifikáciu.

Chyba nie je v zásade problém pokiaľ je v dostatočne rýchlom čase identifikovaná a odstránená. V prípade chyby v účtovníctve máme zavedené postupy na jej identifikovanie a opravu. Našim cieľom je minimalizovať akékoľvek negatívne vplyvy chýb v účtovníctve na Vaše podnikanie a zabezpečiť presnosť účtovných záznamov. V prípade chybnej evidencie účtovných dokladov alebo iných skutočností na Vašej strane Vás včas upozorníme a spoločne evidenciu uvedieme a prípravu účtovných podkladov do optimálneho stavu.